ด้วยการเปิดกว้างของสังคมในปัจจุบัน ทำให้ภาษาอังกฤษกลายเป็นหนึ่งในภาษาสากลที่สามารถนำไปใช้สื่อสารได้ทั่วโลก ซึ่งสำหรับการใช้ในชีวิตประจำวัน การใช้ภาษาพูดทั่วไปก็เพียงพอแล้ว แต่เมื่อต้องเข้าสู่สังคมการทำงาน หรือการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ การใช้ภาษาพูดทั่วไปอาจไม่เพียงพออีกต่อไป Formal Language หรือ ภาษาอังกฤษทางการ จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการสร้างความประทับใจและเปิดโอกาสสู่ความสำเร็จได้มากกว่า !
Formal Language คืออะไร สำคัญอย่างไร ?
Formal Language คือการใช้ภาษาด้วยคำศัพท์ที่เป็นทางการที่ไม่ได้ใช้ในชีวิตประจำวันทั่วไปบ่อยนัก โดยมักจะใช้ในบริบทที่เป็นทางการ ซึ่งอาจจะเป็นการใช้คำศัพท์เฉพาะทาง หรือโครงสร้างที่สื่อความหมายชัดเจนมากขึ้น โดยมีความสำคัญ ดังนี้
สื่อสารได้อย่างเป็นมืออาชีพ
การใช้ภาษาทางการช่วยสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพได้เป็นอย่างดี โดยสามารถแสดงถึงความรู้ ความเชี่ยวชาญ รวมถึงความเอาใจใส่ในการสื่อสาร ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความน่าเชื่อถือในวงการธุรกิจ การศึกษา หรือในสถานการณ์ที่ต้องการความเป็นทางการสูง การใช้ภาษาทางการอย่างเหมาะสมจะช่วยให้ผู้สื่อสารได้รับการยอมรับและความเคารพ
เข้าใจง่าย ตรงประเด็น
การใช้ภาษาทางการอย่างถูกต้องจะช่วยให้การสื่อสารมีความชัดเจน ตรงประเด็น และเข้าใจง่ายมากขึ้น เนื่องจากคำศัพท์และโครงสร้างประโยคที่ใช้มีความหมายเฉพาะเจาะจง ลดความคลุมเครือและการตีความผิด ทำให้ผู้รับสารเข้าใจความหมายได้ตรงตามที่ผู้ส่งสารต้องการ
พัฒนาทักษะภาษา
การฝึกฝนการใช้ภาษาทางการช่วยพัฒนาทักษะทางภาษาโดยรวม ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการสื่อสารให้เหมาะสมกับบริบทต่าง ๆ ได้ดี นอกจากนี้ ยังช่วยเพิ่มคลังคำศัพท์และความเข้าใจในโครงสร้างภาษาที่ซับซ้อน ซึ่งเป็นประโยชน์ในการพัฒนาทักษะการสื่อสารต่อไป
เพิ่มโอกาสความสำเร็จ
การใช้ภาษาทางการอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยเพิ่มโอกาสความสำเร็จให้แก่การทำงานได้ในหลาย ๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงานวิชาการ นำเสนอผลงาน หรือสอบสัมภาษณ์เพื่อการศึกษา ไปจนถึงการสร้างความประทับใจสู่โอกาสในการพัฒนาอาชีพ
ความแตกต่างของการใช้ภาษา Formal และ Informal
การใช้ Formal Language
ดังที่กล่าวไปว่า Formal Language คือการใช้ภาษาอังกฤษทางการ ซึ่งมักใช้ในสถานการณ์ที่ต้องการความสุภาพ จริงจัง และเป็นมืออาชีพ เช่น การเขียนรายงาน จดหมายทางธุรกิจ การนำเสนอผลงาน โดยมีลักษณะเด่นในการใช้งาน ดังนี้
- ใช้คำศัพท์และไวยากรณ์ที่ถูกต้อง เน้นการใช้คำศัพท์ที่มีความหมายเฉพาะเจาะจง หลีกเลี่ยงการใช้คำย่อ ภาษาแสลง โดยไม่ละส่วนใดส่วนหนึ่งของประโยค เพื่อการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างความน่าเชื่อถือ
- หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่แสดงอารมณ์ เพื่อมุ่งเน้นการนำเสนอข้อมูลและความคิดเห็นอย่างเป็นกลางและมีเหตุผล
- มีการใช้คำเชื่อมอย่างครบถ้วน ให้ความสำคัญกับการเชื่อมโยงความคิดและข้อมูลอย่างเป็นระบบ โดยใช้คำเชื่อมที่เหมาะสม เพื่อสร้างความต่อเนื่องและความชัดเจนในการสื่อสาร
การใช้ Informal Language
Informal Language คือการใช้ภาษาอังกฤษแบบไม่เป็นทางการ มักใช้ในสถานการณ์ที่ต้องการความผ่อนคลายและเป็นกันเอง เช่น ในการพูดคุยกับเพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือแม้แต่ในการเล่นโซเชียลมีเดีย ซึ่งจะแตกต่างจาก Formal English ทุกประการ ดังนี้
- มีความยืดหยุ่นในการใช้คำศัพท์และไวยากรณ์ ทำให้สามารถใช้ภาษาได้อย่างอิสระมากกว่า โดยไม่จำเป็นต้องยึดติดกับกฎไวยากรณ์อย่างเคร่งครัด เช่น การใช้คำย่อ คำแสลง
- แสดงออกถึงอารมณ์ โดยสามารถใช้คำอุทาน ใช้เครื่องหมาย หรือสัญลักษณ์แสดงอารมณ์ เพื่อเพิ่มความมีชีวิตชีวาและเป็นกันเองในการสื่อสาร
- ใช้โครงสร้างประโยคที่เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน เน้นความกระชับ เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างรวดเร็วและเป็นธรรมชาติ เหมาะสำหรับการสนทนาในชีวิตประจำวัน
ตัวอย่างคำศัพท์ทางการ Formal และ คำศัพท์ไม่เป็นทางการ Informal
การตัดสินใจเลือกใช้คำศัพท์ Formal Word หรือ Informal Word คือสิ่งสำคัญในการสื่อสาร เพราะคำแต่ละคำสามารถสื่อความหมายและสร้างภาพลักษณ์ที่แตกต่างกันออกไป จึงควรเลือกใช้ภาษาและคำศัพท์ให้เหมาะสมกับระดับความรู้และตำแหน่งของผู้รับสาร โดยมีตัวอย่างคำศัพท์ที่ใช้บ่อย ดังนี้
| ความหมาย Meaning | คำศัพท์ทางการ Formal Word | คำศัพท์ไม่เป็นทางการ Informal Word |
|---|---|---|
| เริ่มต้น | Commence | Start |
| ซื้อ | Purchase | Buy |
| สิ้นสุด | Terminate | End |
| ช่วยเหลือ | Assist | Help |
| พยายาม | Endeavour | Try |
| ตรวจสอบ | Verify | Check |
| ปรับตัว | Adapt | Adjust |
| ต้องการ | Require | Need |
| ถาม | Inquire | Ask |
| โอกาส | Opportunity | Chance |
| งาน | Occupation | Job |
| แสดงให้เห็น, ปรากฏ | Demonstrate | Show |
| จอง | Reserve | Book |
| กำจัด | Eliminate | Remove |
ศึกษาคำศัพท์และการใช้งานเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มโอกาสความก้าวหน้า ด้วยการเรียน Business Writing หลักสูตรภาษาอังกฤษเพื่อการเขียนอย่างมืออาชีพกับ AUA เพื่อพัฒนาทักษะการเขียนภาษาอังกฤษได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถนำไปปรับใช้ได้ในชีวิตจริง ทั้งในที่ทำงาน สถานศึกษา การสอบ รวมถึงในชีวิตประจำวัน โดยสามารถเลือกเรียนได้ทั้งออนไซต์และออนไลน์ สอนสดทุกคลาสโดยอาจารย์ชาวต่างชาติเจ้าของภาษา สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้เลยที่ LINE OA: @aualc
ข้อมูลอ้างอิง:
- Formal and informal language. สืบค้นเมื่อวันที่ 20 สิงหาคม 2567 จาก https://dictionary.cambridge.org/grammar/british-grammar/formal-and-informal-language